A weboldal árak között gyakran többszörös különbség van, mert a sablonos és az egyedi megoldás munkaigénye, a tartalom és az üzemeltetés eltérő.
A weboldal árak összehasonlításakor az ajánlatok között gyakran többszörös különbség mutatkozik
Egy egyoldalas bemutatkozó oldal és egy több nyelvű, harminc aloldalas, tartalomkezelővel működő portál ugyanúgy „weboldalként” kerül az ajánlatkérésbe, miközben a mögöttük álló munka alig mérhető össze. Ezért mutatkozhat a weboldal árak között többszörös különbség akkor is, ha a megrendelő úgy érzi, mindenhol ugyanazt kérte. A különbség ritkán önkényes. A sablonra épülő megoldás gyorsabban átadható, de kötöttebb, az egyedi tervezés és fejlesztés viszont több munkaórát és mélyebb szaktudást kíván. Az árat emellett a bekötendő külső rendszerek száma is formálja, például a számlázóé, a hírlevélküldőé vagy a fizetési átjáróé. Az árazás nyilvános például a Netsegéd kisvállalkozói weboldalainál, ahol az egyszeri és a havidíjas konstrukció is választható.
A harmadik tényező a tartalom: a szövegek, a képek és a nyelvi változatok előkészítése hetekkel megnyújthatja a projektet. A negyedik az átadás utáni időszak, vagyis a tárhely, a tanúsítvány, a mentés és a frissítések fenntartása. Gyakori csapda, hogy az ajánlat csak az indulás költségét mutatja, az üzemeltetés pedig utólag, külön tételként jelenik meg. Érdemes ezért minden ajánlatnál ugyanazt a négy kérdést feltenni, és csak az egymás mellé tett válaszokat összehasonlítani.
A Netsegéd egyedi kódolású weboldalai, ahol a megrendelő közvetlenül a fejlesztővel egyeztet
Az ár mögött álló munkamódszerről sokat elmond, hogy a Netsegéd gyakorlatában minden új oldal egyedi kódolású: nem WordPressre és bővítményekre épül, az üzemeltetése pedig az Amazon AWS felhőjében zajlik. A vállalkozás Kocsis Ferenc budapesti webfejlesztő munkája, aki kis- és középvállalkozásoknak, valamint egyéni vállalkozóknak dolgozik, és a megrendelői Szegedtől Zalaegerszegig szerte az országból érkeznek. A bővítménymentes felépítésnek kézzelfogható következménye van: nincsenek utólag felbukkanó licenszköltségek, és kevesebb olyan külső komponens marad az oldalon, amelynek frissítése hibát okozhat. Az oldal ráadásul csak azt a kódot hordozza, amelyre valóban szüksége van, ami a betöltési sebességen is meglátszik.
A megrendelő közvetlenül a fejlesztővel, Kocsis Ferenccel egyeztet, így a kérés nem megy át köztes rétegeken, amelyeken az információ elveszhet. Ez az ár egyik magyarázata is: a pénz a fejlesztésre megy, nem az egyeztetés körüli adminisztrációra.
Az első beszélgetéstől az indulásig: mit kap az ügyfél az egyes lépésekben
Az első beszélgetésen a fejlesztő a vállalkozás céljairól kérdez: hány oldal kell, milyen nyelveken, és milyen űrlapok vagy fizetési megoldások szükségesek. Aki már rendelkezik oldallal, ingyenes audittal indulhat, amely a betöltési sebességet és más technikai mutatókat vizsgálja. A beszélgetés után csomagajánlat születik. A Start egyoldalas bemutatkozáshoz való, a Business három-öt aloldalhoz, a Pro tartalomkezelővel és több egyedi funkcióval készül, a nagyobb projektekre pedig egyedi ajánlat szól. A weboldal árak itt rögzített csomagárak, végösszegként, áfa nélkül, mert a vállalkozás alanyi adómentes.
A határidő a csomagtól függ: a Start egy-két hét, a Business és a Pro két-négy hét, az egyedi projektek jellemzően négy-nyolc hét alatt készülnek el. Egyszeri fizetésnél a munka kezdetekor előleg jár, a maradék az átadáskor esedékes, és ha a megállapodott határidő elcsúszik, az előleg visszajár. Az első tervet díjmentesen módosítják, ha nem tetszik. Havidíjas konstrukcióban nincs induló díj és előleg, az első havidíjat az átadás után kell fizetni, a díjban pedig benne van a tárhely, a tanúsítvány, a mentés és a havi módosítás. Huszonnégy hónap után az oldal az ügyfél tulajdonába kerül, kivásárlással pedig korábban is.
Mire érdemes figyelni, amikor a weboldal készítőjét választja
A weboldal árak mellett érdemes megkérdezni, ki írja valójában a kódot, és ki lesz az a személy, akit hiba esetén elér. A közvetlen kapcsolat a fejlesztővel gyorsítja a módosításokat, mert a kérés nem jut át több közvetítőn. Kérjen konkrét referenciaoldalakat, amelyeket telefonon és számítógépen is megnyithat, és nézze meg, mennyi idő alatt töltenek be. Az sem mellékes, hogy a megrendelő megkapja-e a teljes oldalt és a fájlokat, ha később szolgáltatót váltana.
Az ajánlatban ellenőrizze, mi tartozik az üzemeltetéshez, mekkora a havi módosítási keret, és átvihető-e a fel nem használt idő. Gyanús, ha a szolgáltató megkeresési számot vagy biztos eredményt ígér: a weboldal a megjelenést adja, az új érdeklődők megszerzése külön eszközöket igényel, például hirdetéskezelést, amelynek eredménye piaconként eltér. Az is jó jel, ha a csomagot később feljebb lehet váltani, így egy kisebb oldal nem zárja ki a későbbi bővítést.